Kanban & Gantt verbinden

Kanban und Gantt in einem Tool – dieselben Aufgaben, zwei Perspektiven

Kanban beantwortet, woran das Team gerade arbeitet. Gantt zeigt, wann Aufgaben stattfinden und voneinander abhängen. In Grevex nutzen beide Ansichten dieselben Aufgaben – ohne getrennte Planung und doppelte Pflege.

Kanban und Gantt in einem Tool – dieselben Aufgaben, zwei Perspektiven

Wichtige Vorteile

  • Aufgaben im Kanban-Board nach ihrem aktuellen Arbeitsstatus steuern.
  • Dieselben Aufgaben mit Terminen und Abhängigkeiten in Gantt einordnen.
  • Änderungen an Zuständigkeit, Status und Zeitplanung im selben Projektkontext halten.

Echte Produktoberfläche

So sieht der Ablauf in Grevex aus

Die folgenden Ansichten stammen aus einem Grevex-Demo-Workspace und zeigen die beschriebenen Funktionen im tatsächlichen Produkt.

Grevex Kanban-Board mit Aufgaben in vier Statusspalten
Im Kanban-Board steuert das Team dieselben Aufgaben nach ihrem aktuellen Arbeitsstatus.
Grevex Gantt-Planung mit Aufgaben auf einer Zeitachse
Die Gantt-Ansicht ordnet diese Aufgaben zeitlich ein, ohne einen zweiten Datenbestand aufzubauen.

Zwei Sichten, ein Projekt

Wenn Board und Zeitplan getrennt gepflegt werden, entsteht doppelte Arbeit

Teams brauchen operative Übersicht und belastbare Terminplanung. Getrennte Werkzeuge machen daraus jedoch zwei widersprüchliche Projektstände.

  • Der Plan ist schnell veraltet: Das Team arbeitet im Board, während Termine und Fortschritt in einem separaten Zeitplan manuell nachgezogen werden.
  • Priorität und Termin widersprechen sich: Operativ wichtige Aufgaben sind nicht automatisch dort sichtbar, wo Phasen, Fristen und Abhängigkeiten geplant werden.
  • Statusberichte kosten Zeit: Projektleitungen gleichen Board und Zeitplan ab, bevor sie überhaupt einen belastbaren Projektstand kommunizieren können.

So greifen beide Ansichten ineinander

Operativ arbeiten und trotzdem planbar bleiben

Kanban und Gantt erfüllen unterschiedliche Aufgaben, greifen aber auf dieselben Projektinformationen zu.

  1. Aufgaben gemeinsam anlegen: Titel, Verantwortliche, Status, Priorität und Termine werden einmal im Projekt gepflegt.
  2. Im Kanban-Board arbeiten: Das Team verschiebt Aufgaben nach ihrem aktuellen Status und erkennt offene, laufende und erledigte Arbeit.
  3. In Gantt zeitlich einordnen: Projektleitungen sehen dieselben Aufgaben auf der Zeitachse und können Phasen, Laufzeiten und Abhängigkeiten bewerten.

Kanban für die tägliche Teamarbeit

Das Board macht den aktuellen Arbeitsstand sichtbar. Aufgaben lassen sich nach Status ordnen, priorisieren und Verantwortlichen zuweisen.

Dadurch sinkt der Bedarf an reinen Statusmeetings und Rückfragen zur laufenden Arbeit.

Gantt für Termine, Phasen und Abhängigkeiten

Die Zeitplanung zeigt, wann Aufgaben stattfinden und wie Projektphasen zusammenhängen. Sie hilft besonders bei längeren Vorhaben und verbindlichen Meilensteinen.

Weil die Aufgaben bereits im Projekt vorhanden sind, muss der Zeitplan nicht als zweiter Datenbestand aufgebaut werden.

Ein Projektstand für Team und Projektleitung

Teammitglieder können mit der für ihre Arbeit passenden Sicht arbeiten. Projektleitungen erhalten gleichzeitig den zeitlichen Überblick.

Status, Termine, Zuständigkeiten und Dokumentation bleiben in beiden Fällen Teil desselben Projekts.

Kanban und Gantt lösen unterschiedliche Fragen

Die Ansichten konkurrieren nicht miteinander. Zusammen verbinden sie die tägliche Arbeit mit der mittel- und langfristigen Planung.

KriteriumKanban beantwortetGantt beantwortet
ArbeitsstandWas ist offen, in Arbeit oder erledigt?Wie liegt der Fortschritt im geplanten Zeitverlauf?
FokusWelche Aufgaben sind jetzt relevant?Welche Aufgaben und Phasen folgen als Nächstes?
EngpässeWo sammelt sich operative Arbeit?Welche Termine oder Abhängigkeiten werden kritisch?
TeamsteuerungWer arbeitet aktuell woran?Wann wird welche Arbeit benötigt und abgeschlossen?

Häufige Fragen

Sind Kanban und Gantt in Grevex miteinander verbunden?

Ja. Beide Ansichten greifen auf dieselben Projektaufgaben zu. Änderungen an Status, Zuständigkeit oder Termin bleiben dadurch im gemeinsamen Projektkontext.

Muss jedes Team beide Ansichten verwenden?

Nein. Teams können Kanban für die operative Arbeit nutzen und Gantt dann ergänzen, wenn Termine, Phasen oder Abhängigkeiten relevant werden.

Eignet sich die Kombination auch für kleine Teams?

Ja. Kleine Teams können mit einem einfachen Board starten und die zeitliche Planung bei Bedarf hinzufügen, ohne Aufgaben neu anzulegen.

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